College van B&W der Gemeente Amersfoort

T.a.v. de burgemeester, mevrouw A. van Vliet-Kuiper

Amersfoort, 13 juni 2004.

Geachte mevrouw van Vliet-Kuiper,

Op grond van artikel 37 van het reglement van orde van de gemeenteraad van Amersfoort, wil de Burger Partij Amersfoort ( BPA ) graag de volgende vragen aan het college van B&W stellen.

De BPA heeft kennis genomen van de gemeentelijke nota : Fusie museale basisvoorzieningen en nieuwe tentoonstellingslocatie.

De BPA is zeer verbaasd dat de Oudheidkundige Vereniging Flehite (OVF) in deze nota totaal niet wordt genoemd.

Wij veronderstellen dat u op de hoogte bent van de eigendomsverhoudingen met betrekking tot het museum Flehite. De Oudheidkundige Vereniging Flehite ( OVF ) heeft het museum -nu bijna 125 jaar geleden- opgericht en is sindsdien eigenaar van al de museumpanden en van 80% van de collectie.

In 1976 heeft de Oudheidkundige Vereniging Flehite ( OVF ) een Stichting Museum Flehite ( SMF ) in het leven geroepen om voor de Vereniging het museum te beheren en te exploiteren.

1) Heeft het college -al in een vroeg stadium- over deze zaak overleg gehad met het bestuur van de Oudheidkundige Vereniging Flehite ( OVF ) ? Zo ja, hoe denkt dit OVF bestuur over een fusie en een nieuwe tentoonstellingslocatie? Zo nee, waarom niet?

2) Realiseert het college zich dat de eigendomsrechten en alle rechten die daar uit voortvloeien, juridisch behoren aan de Oudheidkundige Vereniging Flehite ( OVF ) en daar dus zeer nauw mee samenhangen ?

3) Op pg. 2 van de nota stelt het college dat de financiering van de nieuwe tentoonstellingslocatie komt "deels door ombuigingen elders binnen de gemeentelijke cultuurbegroting"

Betekent dit dat andere Amersfoortse culturele instellingen financieel kunnen worden gekort ten gunste van de nieuwe museum- en tentoonstellingslocatie?

4) Op pg. 3 stelt het college dat de nieuw op te richten stichting zich o.a. ten doel stelt "het beheren van relevante collecties" Wat bedoelt uw college met deze zin? Zijn er momenteel irrelevante collecties? Betekent dit dat bestaande ( museale ) collecties kunnen worden afgestoten? Zo ja, welke?

5) In het bestuur van de nieuwe stichting krijgen de besturen van zowel "De Zonnehof als Museum Flehite ieder minimaal 2 bestuursleden". Ten aanzien van Flehite: welk bestuur wordt hier door het college bedoeld? Het bestuur van de Oudheidkundige Vereniging Flehite ( OVF ) als eigenaar van panden en collectie òf het bestuur van de Stichting Museum Flehite (SMF) die het museum voor de vereniging beheert?

6) Uw college overweegt een externe 'Audit' "voordat wij de gefuseerde organisatie gaan subsidiëren" Met de financiële debacles van De Flint en SWA in het achterhoofd; is het niet verstandiger dat het college deze Audit voor een eventuele fusie laat plaatsvinden?

7) De fusie tussen Zonnehof en Flehite is een bezuinigingsmaatregel. Betekent dit volgens het college dat personeel zal moeten worden ontslagen? Krijgt dit personeel binnen de gemeentelijke culturele organisatie(s) een andere baan aangeboden, vertrekt men met een afvloeiingsregeling; kortom hoe denkt het college dit met het personeel van beide instellingen te gaan regelen?

In afwachting van uw spoedige schriftelijke beantwoording,

Namens de Burger Partij Amersfoort ( BPA ),

Kees Kraanen

Hans van Wegen.

__________________________________________________________________________________

ANTWOORD van burgemeester en wethouders (verzonden d.d. 29 juni 2004).

__________________________________________________________________________________

1. Nee. De gemeente heeft een subsidie relatie met Stichting Museum Flehite. We gaan er van uit dat het bestuur van Museum Flehite het contact met de Oudheidkundige Vereniging Flehite onderhoudt. Een bestuurslid heeft om die reden ook zitting in beide besturen.
2. Ja. In de opdrachtbrief aan Museum Flehite en De Zonnehof om te komen met een concreet fusievoorstel, is onder meer opgenomen dat wij in de plannen afstemming verwachten met de Oudheidkundige Vereniging Flehite.
3. Nee. Zie voor de dekking van het voorstel hoofdstuk 5 Financiën, in de nota.
4. Nee. De bestaande museale collecties zullen niet worden afgestoten. Met "relevante collecties" bedoelen wij de collecties van Stichting Museum Flehite, de Oudheidkundige Vereniging Flehite, Armando Stichting en de gemeentelijke collectie voor zover in bruikleen bij beide musea.
5. Stichting Museum Flehite.
6. "Voordat wij de gefuseerde organisatie gaan subsidieren" houdt in dat de audit vóór de fusiedatum zal plaatsvinden.
7. De bezuiniging wordt ingevuld door het wegvallen van een directeursfunctie. Zoals u in de nota heeft kunnen lezen heeft de huidige directeur van De Zonnehof kenbaar gemaakt per 1 januari 2005 afscheid te nemen. Het is aan de instellingen zelf om de invulling van functies opnieuw te bekijken.